全體研究生:
為優化工作流程,強化管理,現將成績單、在讀證明等材料辦理流程調整如下:
一、成績單辦理
(一)在校研究生
在校研究生可通過以下兩種方式獲取成績單:
1、 學生登錄我校一網通辦進行身份驗證,驗證無誤后即可在一網通辦——服務中心——研究生院——研究生成績單申請中申請,下載、打印個人中、英文成績單。
2、 學生可在研究生自助打印機終端自行打印個人中、英文成績單(自助打印機安置點:①松江校區學生事務中心②松江校區圖書館新館一樓大廳③古北校區學生事務中心)。
(二)已畢業研究生
1、 凡需要申請成績單(電子版或紙質版),請填寫成績單申請表(見附件1)并附有效證件內容頁照片(身份證等)發送至研究生院培養辦公共郵箱yjspy@suibe.edu.cn。經審查無誤后,3-5個工作日開具成績單(電子版或紙質版),電子版成績單直接發至郵箱,紙質版成績單可在工作日時間憑個人身份證至松江校區學生事務中心七號窗口(聯系電話:021-67703974)登記領取。(備注:1.成績單辦理請先通過郵件申請,不進行現場辦理;2.不提供成績單快遞業務。)
2、 2006級及以前的學生如需英文成績單,可先申請電子版中文成績單并按照我院提供的研究生課程中英文對照表(見附件2)和出國英文成績單模板(見附件3)自行制作英文成績單。英文成績單發至公共郵箱進行審核,審核無誤后可加蓋公章辦理。
3、 如需密封成績單,請在申請表中予以備注,研究生院統一提供信封,信封內只封裝中、英文成績單,其它材料不負責密封。密封后加蓋研究生院公章。
二、在讀證明辦理
(一)在校研究生如需研究生院蓋章的在讀證明,可通過以下兩種方式獲取
1、 學生登錄我校一網通辦進行身份驗證,驗證無誤后即可在一網通辦——服務中心——研究生院——研究生在讀證明申請中申請,下載、打印在讀證明。
2、 學生自行在研究生自助打印機終端自行打印個人在讀證明(自助打印機安置點:①松江校區學生事務中心②松江校區圖書館新館一樓大廳③古北校區學生事務中心)。
(二)在校研究生如需加蓋學校公章的在讀證明,需按照以下流程獲取:
學生登錄我校一網通辦進行身份驗證,驗證無誤后點擊進入服務中心——研究生院——研究生在讀證明申請,申請加蓋學校公章的在讀證明。松江校區學生在提交成功五個工作日后,憑身份證或學生證在工作日時間至松江校區學生事務中心十號窗口(聯系電話:021-67701992)登記領取,古北校區學生在提交成功七個工作日后,憑身份證或學生證在工作日時間至古北校區學生事務中心二號窗口(聯系電話:021-52067038)登記領取。
三、其他注意事項
1、寒、暑假相關業務集中在值班日辦理,請根據研究生院官網上值班信息辦理。
2、如本人無法來校辦理相關業務,可填寫委托書(見附件4)委托他人攜帶有效證件辦理。
附件1:研究生中英文成績單申請表.docx
附件2:研究生課程中英文對照表.xls
附件3:研究生英文成績單模板(適用于2006級及以前).doc
附件4:委托書參考模板.docx
附件5:學校更名證明.doc
附件6:研究生成績績點計算辦法(適用于2016級及以前).docx
附件7:研究生成績績點計算辦法(適用于2017級至今).docx