上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)議事規(guī)則
為了規(guī)范我校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)的審議、評(píng)定和咨詢程序,提高工作效率,保證校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)各項(xiàng)工作的有序開展,根據(jù)《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)章程》,特制定本議事規(guī)則。
一、議事范圍
審議、評(píng)定和咨詢《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)章程》工作職責(zé)權(quán)限中所包含的事宜。
二、議事原則
(一)公正原則:學(xué)位評(píng)定委員會(huì)委員應(yīng)本著對(duì)學(xué)校高度負(fù)責(zé)的精神,實(shí)事求是、客觀公正地發(fā)表意見,確保學(xué)位評(píng)定委員會(huì)的權(quán)威性。
(二)保密原則:學(xué)位評(píng)定委員會(huì)委員不得在會(huì)外擅自泄露學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)果。
(三)回避原則:凡審議或評(píng)定的問題涉及委員本人或其親屬時(shí),該委員應(yīng)當(dāng)回避;特殊情況下,經(jīng)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)同意,該委員可以旁聽或發(fā)言,但學(xué)位評(píng)定委員會(huì)投票時(shí),該委員必須回避。
(四)少數(shù)服從多數(shù)原則:學(xué)位評(píng)定委員會(huì)按照少數(shù)服從多數(shù)的原則,討論決定各項(xiàng)事項(xiàng)。
三、議事程序
(一)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)根據(jù)工作需要召開全體會(huì)議。
(二)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)全體會(huì)議由學(xué)位評(píng)定委員會(huì)主席主持,主席因故缺席時(shí),由其授權(quán)的副主席召集并主持。
(三)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議的議題事前由學(xué)位評(píng)定委員會(huì)主席、副主席商議確定。需提交學(xué)位評(píng)定委員會(huì)全體會(huì)議討論的事項(xiàng),由有關(guān)職能部門呈報(bào)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)秘書處。
(四)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)全體會(huì)議必須有2/3(含)以上委員到會(huì)方可舉行。委員因故不能出席會(huì)議,須在會(huì)前請(qǐng)假,其意見可用書面形式表達(dá)。列席會(huì)議人員由主席確定。
(五)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議原則上應(yīng)以無記名投票方式進(jìn)行表決,出席會(huì)議的委員可以投同意票、不同意票或者棄權(quán)票。除法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章規(guī)定的情況外,會(huì)議的決議、決定同意票超過與會(huì)委員的1/2(含)為表決通過,重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)以與會(huì)委員的2/3(含)以上同意,方可通過。審議事項(xiàng)也可采用舉手表決或記名投票方式進(jìn)行,同意票超過與會(huì)委員的1/2(含)為表決通過。遇有緊急事項(xiàng)需要表決時(shí),經(jīng)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)主席同意,可進(jìn)行通訊表決,表決投票人數(shù)不少于學(xué)位評(píng)定委員會(huì)成員數(shù)的2/3(含),同意票超過參與表決委員的1/2(含)為表決通過。
(六)形成的決議、決定或建議須進(jìn)行詳細(xì)、真實(shí)的記錄。學(xué)位評(píng)定委員會(huì)的會(huì)議記錄由會(huì)議專職秘書擔(dān)任。
(七)經(jīng)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)表決通過的結(jié)果,學(xué)校認(rèn)為有必要進(jìn)行復(fù)議或調(diào)整的,可重新召開學(xué)位評(píng)定委員會(huì)全體會(huì)議予以復(fù)議。
四、秘書處職責(zé)
(一)受理需提交學(xué)位評(píng)定委員會(huì)全體會(huì)議討論的事項(xiàng)。
(二)根據(jù)《上海對(duì)外經(jīng)貿(mào)大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)章程》有關(guān)條款審核議題或事項(xiàng)。
(三)匯總符合規(guī)定的議題或事項(xiàng)上報(bào)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)主席或其授權(quán)的副主席審定。
(四)提前五個(gè)工作日將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和議題書面通知各位委員,并隨附所需審議、評(píng)定和咨詢的相關(guān)材料。
(五)起草會(huì)議紀(jì)要并將相關(guān)材料整理備案或歸檔。
五、本辦法自校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審議通過之日起實(shí)施。
六、本辦法由校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。