各學院：

根據(jù)《上海對外經(jīng)貿(mào)大學學生海外交流資助管理辦法（暫行）》，現(xiàn)啟動2023年學生海外學習交流資助資金（第22批）及海外交流助學金的申報工作，資助項目主要包括：（1）與我校簽有正式的交流與合作協(xié)議的境外交流項目；（2）與我校簽有正式的交流與合作協(xié)議的境外實習項目；（3）經(jīng)學院批準，由學生個人與實習單位/組織事先簽署書面實習協(xié)議，并報外事處備案的境外實習項目。

此次申報主體為在校注冊的普通全日制中國境內(nèi)學生。學生提出申報需符合下列條件之一：（1）2022~2023學年參與并已經(jīng)完成海外學習交流任務、且未申請過資助的學生；（2）經(jīng)學院認定，符合基本申請條件，因不可抗力2023年10月19日前已返校且尚未申報/獲得資助的學生。

符合上述申請要求，學生申請需要準備：（1）《學生海外學習交流資助申請表》（附件1）；（2）赴境外交流的學生需提供出入境證明，如含交流期間出入境蓋章頁的護照復印件、機票行程單等；（3）學生海外學習成績單復印件；如研究生參加攻讀學位項目須附境外院校出具的畢業(yè)證或結(jié)業(yè)證復印件（如畢業(yè)證明尚未收到，需提供院校相關證明）；（4）個人交流總結(jié)，對交流階段的學習和生活經(jīng)歷進行總結(jié)，附上相關的照片及說明（電子版）。

符合上述申請要求，由學院于10月19日前出具初審意見并完成《2023年學生海外學習交流資助（含助學金資助）申請學院匯總表》（附件2）。請將材料電子版發(fā)送至     chenmengfei@suibe.edu.cn，并將下列紙質(zhì)材料交外事處：

1.《學生海外學習交流資助申請表》（需二級學院簽字、蓋章）（附件1）；

2.每位學生據(jù)實提供附件：（1）出入境證明（如有，需經(jīng)二級學院審核后在復印件上簽字、蓋章）；（2）學生海外學習成績單復印件(二級學院審核成績單并在復印件上簽字、蓋章)，附各交換學校成績等級標準；（3）海外合作院校所獲得的文憑復印件或相關證明；（4）個人交流總結(jié)。

最終資助名單將結(jié)合申請學生交流期間綜合表現(xiàn)，由外事處會同相關部門組織評審并公示，報學校最終核定。根據(jù)相關管理辦法，已經(jīng)獲得過該專項資助的學生不得再次申報，逾期未申報視為自動放棄。港澳臺地區(qū)學習交流資助的申請參照學校海外學習交流資助辦法執(zhí)行。

 特此通知。

附件：1. 學生海外學習交流資助申請表

2. 2023年學生海外學習交流資助（含助學金資助）

 申請學院匯總表

                                  上海對外經(jīng)貿(mào)大學

                                      外事處

                                  2023年10月12日