根據(jù)教育部41號令、《教育部辦公廳關(guān)于做好2023年全國普通高校招生錄取工作的通知》（教學(xué)廳〔2023〕6號）和《關(guān)于加強本市普通高等學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理工作的通知》（滬教委學(xué)〔2021〕30號）等文件要求，學(xué)校從新生報到前、報到現(xiàn)場和報到入學(xué)后三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，嚴把入學(xué)資格復(fù)查關(guān)，維護高考招生嚴肅性、公正性。
我校2023年共錄取本科（含專升本、第二學(xué)士學(xué)位）和少數(shù)民族預(yù)科新生2747人。其中，本科新生2697人，實際報到2604人；少數(shù)民族預(yù)科生50人，實際報到48人。根據(jù)要求，由學(xué)校招生就業(yè)處牽頭，各部門相互配合對所有本科及預(yù)科報到新生入學(xué)資格開展了全面復(fù)查工作，現(xiàn)將復(fù)查情況報告如下：
一、高度重視，堅持多部門聯(lián)合復(fù)查
學(xué)校繼續(xù)堅持招生就業(yè)處、學(xué)院、教務(wù)處、學(xué)生處、信息技術(shù)中心、后勤、保衛(wèi)處等部門聯(lián)合復(fù)查和協(xié)調(diào)機制，明確責(zé)任，規(guī)范程序，嚴格把關(guān)，對新生入學(xué)資格進行復(fù)查。
二、提前謀劃，做到復(fù)查有的放矢
1.提前告知。《2023級本科新生入學(xué)須知》中明確告知新生入學(xué)后須進行入學(xué)資格復(fù)查，并寫明復(fù)查內(nèi)容及相關(guān)要求；
2.材料準備。錄取通知書上打印考生基本信息及考生電子檔案照片，新生報到時須持錄取通知書和身份證原件辦理報到注冊手續(xù)；新生錄取信息第一時間分發(fā)至所在學(xué)院，作為復(fù)查的依據(jù)；
3.工作布置。在“迎新”工作協(xié)調(diào)會上，安排新生入學(xué)資格復(fù)查相關(guān)工作；新生報到前，發(fā)布新生入學(xué)資格復(fù)查通知，明確復(fù)查的范圍、內(nèi)容、方法步驟和各部門責(zé)任分工，提前謀劃新生入學(xué)資格復(fù)查各項準備工作。
三、規(guī)范流程，確保復(fù)查有效落實
（一）關(guān)口前移，現(xiàn)場核查
入學(xué)報到當(dāng)天，通過“新生報到系統(tǒng)”進行身份認證及照片比對報到；各學(xué)院現(xiàn)場查看新生身份證、錄取通知書，核查新生的姓名、照片、身份證號等信息。專升本新生核查專科畢業(yè)證書原件，第二學(xué)士學(xué)位新生核查本科畢業(yè)證、學(xué)位證原件。校保衛(wèi)處收取新生戶口遷移證明，逐一核對并登記遷移證和身份證信息。
（二）全面覆蓋，落實到位
新生開學(xué)后，各學(xué)院及相關(guān)職能部門按入學(xué)復(fù)查通知要求，全面開展新生入學(xué)資格復(fù)查工作。具體如下：
1.檔案材料復(fù)查
（1）證件、照片及檔案復(fù)查
各學(xué)院結(jié)合新生入學(xué)教育和檔案整理工作，收取全體新生的身份證復(fù)印件，專升本新生的專科畢業(yè)證、第二學(xué)士學(xué)位新生學(xué)位證書復(fù)印件，根據(jù)招生就業(yè)處提供的錄取新生詳細信息逐一查驗報到新生的紙質(zhì)檔案、身份證、錄取通知書、分班名冊、校園卡等材料，對新生的姓名、相貌、出生日期、身份證號、學(xué)習(xí)簡歷等信息逐一比對核查。排查不相符情況，并就存疑問題進行調(diào)查核實。
（2）新辦身份證新生復(fù)查
各學(xué)院對2023年1月1日（含）以后辦理身份證的學(xué)生逐一登記，對更改姓名、民族等重要身份信息學(xué)生重點復(fù)查、嚴格把關(guān)。
（3）加分及專項錄取考生核查
各學(xué)院根據(jù)招生就業(yè)處提供的加分和專項錄取學(xué)生名單，收取匯總相關(guān)學(xué)生的高考加分政策文件及本人加分資格證明，梳理相關(guān)學(xué)生專項計劃報考資格證明和戶籍材料進行核查。
2.加分及專項錄取考生復(fù)查
招生就業(yè)處在各學(xué)院核查的基礎(chǔ)上，根據(jù)各學(xué)院提交的材料進行再次復(fù)查。
(1)對享受高考加分政策的145名本科新生及10名預(yù)科新生根據(jù)其提供的加分政策及本人符合加分條件材料進行核查。
(2)對通過“國家專項”計劃錄取的65名新生本人及家庭戶籍、高中學(xué)籍進行核查。
3.身體健康狀況復(fù)查
新生報到后，校醫(yī)務(wù)室依據(jù)教育部高等學(xué)校招生工作體檢的有關(guān)規(guī)定，對報到新生進行體檢復(fù)查。
4.戶口遷移信息復(fù)查
保衛(wèi)處對自愿選擇遷移戶口的外省市新生，結(jié)合戶口遷移工作，逐一比對核查戶口遷移證與分班名冊的一致性。
5.人像比對技術(shù)輔助復(fù)查
2022年開始，上海市教委學(xué)生事務(wù)中心開通人像比對系統(tǒng)，學(xué)生處及信息技術(shù)中心組織報到新生進行照片拍攝，上傳系統(tǒng)進行比對，招生就業(yè)處對存疑學(xué)生進行復(fù)核，排除疑問。
6.對特殊情況學(xué)生重點復(fù)查
招生就業(yè)處對2023年新辦身份證存疑學(xué)生、更改姓名或民族學(xué)生、港澳臺僑錄取學(xué)生、專升本及第二學(xué)士學(xué)位學(xué)生等進行有針對性的核查。
四、嚴格管理，按時進行學(xué)籍注冊
教務(wù)處對照入學(xué)新生名單，辦理新生入學(xué)手續(xù)并進行學(xué)籍電子注冊。注冊過程中重點核查新生的錄取照片、錄取專業(yè)等相關(guān)信息。
五、梳理結(jié)果，保障復(fù)查執(zhí)行到位
經(jīng)對實際報到的2604名本科新生和48名預(yù)科新生入學(xué)資格復(fù)查后，未發(fā)現(xiàn)可疑情況。
1.報到新生均按錄取專業(yè)報到，無在報到環(huán)節(jié)更改錄取專業(yè)的情況；
2.戶口遷移證信息與錄取通知書信息一致；
3.報到新生體檢情況正常；
4.學(xué)信網(wǎng)學(xué)生電子信息注冊情況正常；
5.本科新生未報到93人，預(yù)科新生未報到2人，未報到原因主要為復(fù)讀和出國學(xué)習(xí)；其中12位新生辦理保留入學(xué)資格手續(xù)。