第一章 總 則
第一條 為規(guī)范學(xué)校辦公設(shè)備配置行為，優(yōu)化管理，提高資產(chǎn)使用效益，降低辦公成本，打造標(biāo)準(zhǔn)化辦公環(huán)境，根據(jù)《上海市市級(jí)行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)（試行）》（滬財(cái)行〔2014〕39號(hào)）、《上海市教育委員會(huì)關(guān)于進(jìn)一步擴(kuò)大委屬高校國(guó)有資產(chǎn)管理處置權(quán)限的通知》（滬教委國(guó)資〔2022〕44 號(hào)）等國(guó)有資產(chǎn)管理文件的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本校所屬各單位、各部門（以下簡(jiǎn)稱“各單位、部門”）。
第三條本辦法所稱辦公設(shè)備是指滿足辦公基本需要的設(shè)備，不含特殊需要的專業(yè)類設(shè)備。對(duì)未列入本辦法的其他設(shè)備，各單位、部門應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)專項(xiàng)采購(gòu)，并按照與履行職能需要相適應(yīng)的原則，從嚴(yán)控制購(gòu)置。
第四條 本辦法是各單位、部門辦公設(shè)備的最高數(shù)量和價(jià)值限制標(biāo)準(zhǔn)，不是必需達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)當(dāng)在滿足使用功能需要的前提下，盡可能購(gòu)買實(shí)用、便宜、節(jié)能、環(huán)保的設(shè)備。
第五條 設(shè)備使用應(yīng)本著勤儉節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)的原則，使用年限標(biāo)準(zhǔn)為最低使用年限。已達(dá)到規(guī)定使用年限，但尚可繼續(xù)使用的辦公設(shè)備應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用，以充分發(fā)揮設(shè)備使用效用。
第六條 設(shè)備配置實(shí)行按崗位配置為原則，業(yè)務(wù)需要為例外。業(yè)務(wù)需要的例外配置需嚴(yán)格控制。
第二章 管理機(jī)構(gòu)
第七條 資產(chǎn)管理處是學(xué)校辦公設(shè)備的具體管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)全校辦公設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一調(diào)劑。
第八條 學(xué)校設(shè)備實(shí)行二級(jí)管理，各單位、部門是本單位、部門及其人員所配設(shè)備（學(xué)校配置和部門采購(gòu)的所有固定資產(chǎn),包括登記或未登記的設(shè)備）的管理者，各單位、部門負(fù)責(zé)人為本單位、部門設(shè)備及其它資產(chǎn)的管理責(zé)任人，各單位、部門應(yīng)指定一名資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)本單位、部門設(shè)備和其它資產(chǎn)的日常管理工作。
第三章 設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)
第九條 校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公設(shè)備原則上的配置標(biāo)準(zhǔn)：
辦公桌、辦公椅、沙發(fā)和茶幾、桌前椅、書柜或文件柜、臺(tái)式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、電話等。
以上設(shè)備中辦公家具總金額不超過(guò)18000元，沙發(fā)價(jià)格原則上不超過(guò)4000元。
第十條 學(xué)校各部門黨政管理干部辦公設(shè)備原則上的配置標(biāo)準(zhǔn)：
（一）處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)：
辦公桌、辦公椅、桌前椅、書柜或文件柜、臺(tái)式電腦、打印機(jī)、電話、沙發(fā)和茶幾（根據(jù)辦公室環(huán)境和實(shí)際需要配置）。
以上設(shè)備中辦公家具總金額不超過(guò)12000元，沙發(fā)價(jià)格原則上不超過(guò)4000元。
（二）其它行政人員辦公設(shè)備原則上的配置標(biāo)準(zhǔn)：
辦公桌、辦公椅、臺(tái)式電腦、電話、共享打印機(jī)。書柜或文件柜根據(jù)部門實(shí)際需要配置。
（三）每個(gè)部門根據(jù)情況和需要，原則上可配置筆記本電腦總數(shù)不超過(guò)部門實(shí)有人數(shù)的50%。
第十一條 教師設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)：
（一）教授辦公設(shè)備原則上的配置標(biāo)準(zhǔn)：
辦公桌、辦公椅、桌前椅、書柜或文件柜、電話。
（二）教師的電腦、打印機(jī)由學(xué)院根據(jù)情況購(gòu)置（需按政府采購(gòu)規(guī)定程序辦理）和分配使用。
第十二條 因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)配置的，應(yīng)由部門提出申請(qǐng)，報(bào)校資產(chǎn)管理處審核，并經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十三條 其它單位辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)參照以上相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第四章 管理與使用
第十四條 申請(qǐng)配置辦公設(shè)備須按以下程序辦理，未按程序報(bào)批，不予配置。
第十五條 申請(qǐng)辦公設(shè)備，由使用部門通過(guò)OA辦公系統(tǒng)申請(qǐng)，經(jīng)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，轉(zhuǎn)資產(chǎn)管理處審核或報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)配。
第十六條 有特殊業(yè)務(wù)的單位和部門，由于特殊業(yè)務(wù)需要超標(biāo)準(zhǔn)配置某項(xiàng)辦公設(shè)備和辦公家具的，需另行提出申請(qǐng)，經(jīng)主管部門審核，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十七條 辦公設(shè)備使用期限
辦公設(shè)備使用期限應(yīng)符合下列年限要求，但政府對(duì)使用年限另有規(guī)定的，以新的規(guī)定年限為準(zhǔn)：
（一）筆記本電腦和臺(tái)式電腦等通用設(shè)備6年；
（二）辦公家具15年。
第五章 設(shè)備的變更、流轉(zhuǎn)、報(bào)廢和報(bào)損
第十八條 各單位、部門及個(gè)人所配置的所有辦公設(shè)備和家具一律不得私自調(diào)換、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借或變賣出售。
第十九條 崗位人員發(fā)生變化時(shí)，其辦公設(shè)備按下列情況處置：
（一）接收新進(jìn)人員時(shí)，OA申請(qǐng)文件經(jīng)人事部門簽字后，轉(zhuǎn)資產(chǎn)管理處申請(qǐng)配置辦公設(shè)備。如同時(shí)有調(diào)出或退休人員，其辦公家具將調(diào)配給后來(lái)的教職工使用，但需到資產(chǎn)管理處辦理變更登記手續(xù)。
（二）校內(nèi)調(diào)動(dòng)人員，原所配辦公設(shè)備原則上不能帶入新單位、部門，由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一調(diào)配使用。如有特殊情況確需要帶入的，相關(guān)單位和人員應(yīng)及時(shí)到資產(chǎn)管理處辦理資產(chǎn)變更手續(xù)。
（三）職務(wù)變動(dòng)人員，其原有辦公設(shè)備由資產(chǎn)管理處統(tǒng)一調(diào)配給相應(yīng)級(jí)別的人員使用。
（四）人員調(diào)離學(xué)校或退休，原所配辦公設(shè)備應(yīng)上交資產(chǎn)管理處統(tǒng)一調(diào)配使用，但根據(jù)需要，經(jīng)資產(chǎn)管理處同意后，可暫存原單位、部門待調(diào)配給相適應(yīng)的新進(jìn)人員使用。
調(diào)離人員未予交還和辦理移交手續(xù)的，人事部門不予辦理調(diào)離手續(xù)。
第二十條 辦公設(shè)備、家具未達(dá)到最低使用年限且可正常使用的不得更新。達(dá)到最低使用年限仍可繼續(xù)使用的原則上應(yīng)繼續(xù)使用，不得報(bào)廢。
第二十一條 未達(dá)到規(guī)定使用年限，但因損壞造成的設(shè)備和家具無(wú)法使用或維修成本過(guò)高需提前報(bào)廢的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校技術(shù)部門和資產(chǎn)管理處鑒定，并嚴(yán)格按照資產(chǎn)處置有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。
第二十二條 單位、部門或個(gè)人有妥善保管的義務(wù)。
（一）在規(guī)定的使用期內(nèi)，因保管不善、使用不當(dāng)?shù)惹闆r導(dǎo)致資產(chǎn)丟失或提前報(bào)廢的，應(yīng)參照規(guī)定使用年限的剩余年限等比例進(jìn)行賠償，惡意破壞、擅自處置的應(yīng)當(dāng)全額賠償。
（二）因上述原因?qū)е沦Y產(chǎn)損失的，可以追究單位、部門資產(chǎn)管理責(zé)任人和直接責(zé)任人的管理責(zé)任。
（三）對(duì)于因不可抗力等原因（如臺(tái)風(fēng)、水災(zāi)、地震等）所造成的損失，憑相關(guān)證明材料，由所在單位、部門提供相關(guān)文字材料，經(jīng)審批同意后，可不賠償。
第二十三條 校資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)同有關(guān)部門對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。各單位、部門對(duì)所配置的辦公設(shè)備和辦公家具負(fù)有保管責(zé)任，使用和保管辦公設(shè)備和辦公家具的個(gè)人也有同樣的保管義務(wù)和責(zé)任。
第二十四條 各單位、部門辦公設(shè)備、家具等資產(chǎn)，原則上每年清查盤點(diǎn)一次，做到帳物相符，并將盤點(diǎn)的結(jié)果在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理處，必要時(shí)資產(chǎn)管理處隨時(shí)進(jìn)行抽查。
第六章 附 則
第二十五條 本辦法由學(xué)校資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
本辦法于2015年9月17日頒布實(shí)施
于2017年12月27日第一次修訂
于2023年5月24日第二次修訂