各單位、部門：

為了進一步增加“智能報銷系統”測試數據，增強系統運行的穩定性，在前期研究生院、教務處、科研處三個部門試運行的基礎上，現依據報銷業務特點和數量，將后勤綜合管理處、信息技術中心、統計與信息學院納入試運行范圍。本次試運行工作擬定于9月16日開始，現將有關事項通知如下：

一、系統操作

下載安裝我校企業微信app，選擇工作臺-財務大廳（新版測試），系統已內置我校教職工信息。系統使用方法和操作演示詳見《上海對外經貿大學智能報銷系統操作手冊V2.0》。

二、業務范圍

“智能報銷系統”目前開通三大類報銷業務，分別是日常報銷、差旅報銷和借款業務。差旅申請和電子發票等功能模塊暫未啟用。

三、報銷流程

使用智能報銷后，系統自動生成報銷單，線上審批，教職工不必再手工簽字。審批完成后，請打印報銷單，并與原始票據一并投遞至報銷單投遞機。

為了做好試運行期間的咨詢服務，我們建立了“上外貿智能報銷試運行交流群”，誠邀老師們就業務和操作流程進行交流，歡迎老師們加入，同時也可電話聯系我們。

上外貿智能報銷試運行交流群二維碼：

聯系電話：張老師，67703965；朱老師，67703693

特此通知。

謝謝您的配合！

附件：上海對外經貿大學智能報銷系統操作手冊V2.0

                                                           財務處 

      2022年9月15日