根據教育部41號令、《教育部辦公廳關于做好2022年全國普通高校招生錄取工作的通知》(教學廳〔2022〕3號)和《關于加強本市普通高等學校學籍學歷管理工作的通知》(滬教委學〔2021〕30號)等文件要求,學校從新生報到前、報到現場和報到入學后三個關鍵環節,嚴把入學資格復查關,維護高考招生嚴肅性、公正性。
我校2022年共錄取本科(含專升本、第二學士學位)和少數民族預科新生2508人。受疫情影響,于9月15日開始陸續入學報到。本科新生2458人,實際報到2375人;少數民族預科生50人,實際報到50人。根據要求,由學校招生就業處牽頭,各部門相互配合對所有本科及預科新生入學資格開展了全面復查工作,現將復查情況報告如下:
一、高度重視,構建聯合復查機制
學校建立招生就業處、學院、教務處、學生處、信息技術中心、后勤、保衛處等部門聯合復查和協調機制,明確責任,規范程序,嚴格把關,對新生入學資格進行復查。
二、提前謀劃,做到復查有的放矢
1.提前告知。隨錄取通知書寄出的《2022級新生入學報到須知》中明確告知新生入學須進行入學資格復查,并寫明復查內容及相關要求;
2.材料準備。招生就業處在錄取通知書上加印錄取系統中所載考生基本信息及考生電子檔案照片,新生報到時須持錄取通知書和身份證原件辦理報到注冊手續;錄取結束后,招生就業處將新生錄取信息分發至所在學院,作為復查的依據;
3.工作布置。在“迎新”工作會議上,安排布置新生入學資格復查工作;新生報到前,向各學院及相關職能部門發布《關于開展2022級全日制本科新生、少數民族預科新生入學資格復查的通知》,明確復查的范圍、內容、方法步驟和各部門責任分工,提前謀劃好新生入學資格復查各項準備工作。
三、規范流程,確保復查有效落實
(一)關口前移,防查結合
新生入學報到當天,各學院按照要求審核所有新生的有關材料。嚴格比對新生身份證、錄取通知書,核查新生的姓名、照片、身份證號等信息;比對核驗新生本人與相關照片是否一致。同時,核查專升本新生的專科畢業證書原件,第二學士學位新生的第一學士學位證書原件,少數民族預科新生的預科結業證原件。對因疫情等不可抗力不能按期報到的學生進行線上報到審核,審核要求與現場一致,到校后補辦審核程序。
校保衛處收取新生戶口遷移證明,逐一核對并登記遷移證和身份證信息。
(二)全面覆蓋,落實到位
新生開學后,各學院及相關職能部門按入學復查通知要求和責任分工,開展新生入學資格復查工作。具體工作有以下幾個方面:
1.檔案材料復查
(1)證件、照片及檔案復查
各學院結合新生入學教育和檔案整理工作,收取全體新生的身份證復印件,專升本新生的專科畢業證、第二學士學位新生的第一學士學位證書復印件,根據招生就業處提供的錄取新生詳細信息逐一查驗報到新生的紙質檔案、身份證、錄取通知書、分班名冊、校園卡等材料,對新生的姓名、相貌、出生日期、身份證號、簡歷等信息逐一比對核查。排查不相符情況,并就存疑問題進行調查核實。
(2)新辦身份證新生復查
各學院對2022年1月1日(含)以后辦理身份證的學生逐一登記,對更改姓名、民族等重要身份信息學生重點復查、嚴格把關。
(3)加分及專項錄取考生初查
各學院根據招生就業處提供的加分學生名單,收取匯總相關學生的高考加分政策文件及本人加分資格證明;根據招生就業處提供的專項錄取學生名單,梳理相關學生專項計劃報考資格證明材料和學生戶口本第一頁及有本人信息頁的復印件,對證明材料進行初審。
2.加分及專項錄取考生復查
招生就業處在各學院初查的基礎上,根據各學院提交的考生加分政策文件及加分資格證明、專項計劃報考資格證明及學生戶口本相關信息,對加分考生及專項錄取考生進行再次復查。
(1)對享受高考加分政策的133名本科新生及37名預科新生根據其提供的加分政策及本人符合加分條件材料進行核查。
(2)對通過“國家貧困專項”計劃錄取的65名新生根據教育部對國家專項計劃有關規定,將每位相關考生本人及家庭戶籍及高中連續3年學籍進行復查。
3.身體健康狀況復查
新生報到后,校醫務室依據教育部高等學校招生工作體檢的有關規定,從身高體重、血壓、內外科、視力、辨色力、肝功能、胸片、血吸蟲等方面對全體新生進行體檢復查。
4.戶口遷移信息復查
保衛處對自愿選擇遷移戶口的外省市新生,結合戶口遷移工作,逐一比對核查戶口遷移證與分班名冊的一致性。
5.對特殊情況學生重點復查
招生就業處根據學院及財務處提供的相關信息,對2022年1月1日(含)以后辦理身份證的學生、未能成功辦理銀行卡以及學校門禁系統“人臉識別”無法通過的考生,核對考生基本信息,并與其身份證等信息進行比對。
6.人像比對技術輔助復查
2022年上海市教委學生事務中心開通人像比對系統,學校信息技術中心負責照片拍攝并上傳系統,系統比對后反饋結果,招生就業處對存疑學生進行復核復查,排除疑問。
四、嚴格管理,按時進行學籍注冊
教務處按照經省級招生部門核準的錄取名冊、錄取照片,對經學校新生入學資格復查合格的學生,對照入學新生名單,辦理新生入學手續并進行學籍電子注冊。注冊過程,重點核查了新生的錄取照片、錄取專業等相關信息。
五、梳理結果,保障復查執行到位
經對實際報到的2375名本科新生及50名預科新生入學資格復查后,未發現可疑情況。
1.所有新生均按錄取專業報到,無在報到環節更改錄取專業的情況;
2.戶口遷移證信息與錄取通知書信息一致;
3.對第一批報到人像比對個別存疑學生,經保衛處人像比對系統重新比對,未發現冒名頂替現象;未到校拍照學生將擇期拍照上傳比對。
4.學信網學生電子信息注冊情況正常。
5.本科新生未報到83人,未報到原因主要為復讀和出國學習;其中13位新生辦理保留入學資格手續。