2019-2020學年,上海對外經貿大學深入貫徹落實教育部《高等學校信息公開辦法》,根據市教委對信息公開工作的相關要求,結合學校信息公開工作實際情況,現對我校2019-2020學年信息公開工作進行總結。本文內容包括概述,主動公開情況,依申請公開和不予公開情況,對信息公開的評議情況,被舉報、復議、訴訟的情況,存在問題和改進措施等六個部分。本報告中所列數據的統計時間為2019年9月1日至2020年8月31日。
一、概況
2019-2020學年,學校堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入學習貫徹黨的十九大和十九屆二中、三中、四中全會精神,緊扣上級要求,堅持“公開為常態,不公開為例外”原則,扎實推進信息公開網的進一步完善、信息公開工作機制的進一步規范,方便師生和社會公眾更便捷地獲取學校的各類信息,努力滿足社會各界對我校在人才培養、科學研究、社會服務和文化傳承等方面的期待。
1. 規范相關文件:學校進一步總結信息公開工作的經驗,在《上海對外經貿大學信息公開實施細則》、《上海對外經貿大學信息公開指南》等一系列信息公開工作管理辦法的基礎上,針對性地修改并推出了《2019-2020年度上海對外經貿大學信息公開評議工作目錄及責任部門》,對信息公開的工作機制、各相關部門的責任范圍、信息公開的內容、信息公開途徑和信息公開投訴及反饋等方面進行進一步規范和細化。
2. 加強隊伍建設:為建立信息公開工作的長效機制,學校持續加強信息公開工作領導小組及聯絡員隊伍的建設工作。針對實際情況,及時調整和更新學校信息公開工作聯絡員名單,并開展相關培訓,進一步加強聯絡員隊伍建設。
3. 開展自查工作:學校根據上海市教育委員會關于印發《2019-2020年度上海高校信息公開評議工作實施方案》的通知(滬教委辦〔2020〕28號)以及《2019-2020年度高校信息公開評議指標(市屬本科高校版)》,參照去年我校測評情況反饋,系統梳理了存在的問題和缺失的內容,針對性地進行修改和補充。同時,學校加強督辦機制,不定時地對各部門信息公開情況進行抽查;了解各部門在進行信息公開時遇到的問題,并予以處理和解答。
二、主動公開情況
1. 主動公開信息數量
2019-2020學年,全校通過校園網主動公開各類信息10142條,通過信息公開網公開各類信息403條,編輯出版《上海對外經貿大學報》18期;組織各類成果發布會、新聞通氣會、新聞發布會等6場,接受各類采訪70余人次,向外發送新聞稿180余次;官方微信發布各類信息387篇。
2. 主動公開信息內容
2019-2020學年,我校進一步更新了《上海對外經貿大學信息公開目錄》,優化了各級欄目的設置。同時對目錄與具體信息建立了鏈接并同步更新。目前學校信息公開網站設立學校概況、重大改革與決策、教學管理、科研管理、本科生招生、研究生招生、學生事務、學風建設、師資人事、財務管理、基建與維修工程管理、招投標、設備采購及國資管理、國際交流與合作、監督工作、后勤和保衛工作、對外宣傳、校企合作、校務公開、信息公開年報、信息公開監督機構、信息公開受理機構、便民服務、網上互動,共計24個一級目錄,并下設112個二級子目錄和70個三級子目錄。
參照2019-2020學年市屬本科高校信息公開評議指標,仔細核對、更新信息公開相關信息:更新了學校基本概況、領導班子成員分工等信息;發布了上海對外經貿大學2020年黨政工作要點、上海對外經貿大學2019年管理文件匯編等一系列校級規章制度和文件;公布了2020年招生政策、招生計劃、招生統計等招生信息;公布了招投標管理工作、中標公示、安全生產等信息和通知;公布了學雜費收費標準、年度經費預算、年度經費決算等財務信息;接受并回復了信息公開網站網上咨詢共32條。以方便師生和社會公眾更便捷地獲取學校的各類信息為宗旨,切實做好并不斷優化各類信息的公開工作。
(1)本科生招生信息公開情況
2019-2020學年,本科招生辦公室嚴格按照教育部陽光招生“十公開”要求,在學校“本科生招生”信息公開欄目下設置了招生政策、招生計劃、錄取信息、招生統計、錄取新生復查結果、招生咨詢及申訴渠道共6個子欄目,及時進行信息公開。同時,在學校官網建有“本科招生網”,及時向社會公開招生政策、招生章程、招生計劃、專業介紹、錄取分數等信息,常態公布招生咨詢及招生申訴渠道相關信息。
學校現有春季招生、保送生、專升本、港澳臺僑聯招、臺灣學測、高水平運動隊、第二學士學位招生以及秋季招生等8個類別。本學年及時主動公開招生政策共8條,包括《上海對外經貿大學2020年高水平運動隊招生章程》《上海對外經貿大學2020年春季高考招生章程(調整版)》《上海對外經貿大學2020年招收臺灣地區高中畢業生簡章》《上海對外經貿大學2020年專升本招生章程》《上海對外經貿大學2020年外語類保送生招生簡章(調整版)》《上海對外經貿大學2020年本科招生章程》《上海對外經貿大學2020年物流管理專業第二學士學位招生簡章》《上海對外經貿大學2020年港澳臺僑聯合招生簡章》。錄取信息7條,包括《上海對外經貿大學2020年春季招生自主測試資格線及入圍考生名單》《上海對外經貿大學2020年春季招生預錄取及候補資格考生名單公示》《上海對外經貿大學2020年春季招生候補資格預錄取名單公示》《上海對外經貿大學2020年外語類保送生初審名單》《上海對外經貿大學2020年“專升本”預錄取分數線及名單公示》《上海對外經貿大學2020年高水平運動隊體育統測成績合格線及優惠資格名單公示》《2020年物流管理第二學士學位招生錄取分數線及公示名單》。公布2020年本科招生分省分專業計劃(秋季統考)、2020年秋招各生源地錄取分數線、2020年各生源地分專業錄取分數線等社會普遍關注的信息。公布2020年錄取新生入學復查結果信息。除此之外,招生辦公室加強學校本科招生網、手機網站及“上經貿大本科招生”微信公眾號建設,在志愿填報階段,微信公眾號保持每天都有信息推送,介紹學校、學院及專業情況;暑期集中錄取階段,每天實時更新當天錄取結束省份的錄取人數及分數情況,讓考生和家長第一時間獲取錄取信息,做到招生信息公開及時、有效。
(2)研究生招生信息公開情況
2019-2020學年,研究生院招生辦公室嚴格按照教育部和上海市關于碩士研究生招生管理工作的相關規定,在學校“研究生招生”信息公開欄目下設置招生政策、招生簡章、擬招生人數等信息、復試信息、錄取信息、招生咨詢及申訴渠道等子欄目,及時公開研究生招生相關信息,完善健全招生信息公開機制,增強研究生招生工作的透明度,提高碩士研究生招生錄取工作的公信力。
研究生院招生辦公室嚴格執行上級主管部門的時間節點和要求,從招生簡章發布、招生咨詢、復試實施方案、復試組織安排、復試名單、推免生選拔、推免生擬錄取名單公布、統招研究生錄取、招生制度建設等各個環節實現多方位、全覆蓋信息公開。學校信息公開網與研究生院招生信息欄目信息實現同步聯動,研究生院招生信息及時向社會公布,接受社會監督,讓廣大考生及時了解相關招生信息、查詢招生階段的各項工作進程和結果。
學校現有統考和推免生兩種碩士生招生類別,依照學校信息公開要求,截止2020年9月底,主動及時公開包括:《上海對外經貿大學2021年招收推薦免試碩士研究生章程》《上海對外經貿大學2020年攻讀學術型碩士學位研究生招生簡章》《上海對外經貿大學2020年攻讀專業碩士學位研究生招生簡章》《2020級全日制研究生報到須知》《上海對外經貿大學2020年碩士研究生復試方案》《2020年碩士研究生調劑信息》《2020年碩士研究生待錄取名單公示》等重要信息。
(3)財務信息公開情況
2019-2020學年,財務處依托學校信息公開網,按照信息公開要求,嚴格執行教育收費、預決算等財務信息公開,接受社會和師生監督。公開的內容有:第一,2020-2021學年研究生收費標準、2020-2021學年本科生(老生)學雜費收費標準、2020年新生繳費一覽表等教育收費信息。第二,2020年度收入預算表、2020年度支出預算表、2020年度財務收支預算總表、2020年度財政撥款支出預算表、2019年度收入決算表、2019年度支出決算表、2019年度收入支出決算總表和2019年度一般公共預算財政撥款支出決算表等財務預決算信息。第三,《上海對外經貿大學經費支出審批管理辦法(試行)》等財務資產管理制度。第四,2018年上海對外經貿大學教育發展基金會審計報告、2019年上海對外經貿大學教育發展基金會審計報告等受捐贈財產的使用與管理信息。除學校信息公開網以外,財務處網站、財務微信公眾號也是向全校教職工、學生和社會及時提供各類財務信息的重要載體。
(4)教學信息公開情況
按照教育部要求,在學校信息公開網及教務處網站上公開本學年本科教學質量報告,從本科教學基本情況、教師與教學條件、教學建設與改革、質量保障體系、學生學習效果、德育教育等方面剖析學校一年來在本科教學方面落實的工作及取得的成果。
公開本學年各專業教學計劃及實施情況。疫情期間為響應教育部“停課不停教、停課不停學”的號召,學校于2020年3月2日起實施在線教學,教務處及時公開了《關于2019-2020學年第二學期本科在線教學及相關工作的通知》,并進行各項準備工作,確保達到良好的教學效果。
及時、主動公開《我校5個專業獲首批國家級一流本科專業建設點認定》《關于公布2019年度上海市級虛擬仿真實驗教學項目名單的通知》《關于公布2019年“上海高校課程領航計劃”評選結果的通知》等教學成果信息;《上海市教育委員會關于公布2020年度上海高校市級重點課程立項名單的通知》《上海市教育委員會關于公布2020年上海高校本科重點教改項目立項名單的通知》等課程建設信息。根據教育部相關新規定,及時制定或修訂了《上海對外經貿上海對外經貿大學輔修學士學位授予工作實施辦法(試行)》《上海對外經上海對外經貿大學第二學士學位專業管理辦法(試行)》《上海對外經貿大學輔修專業管理辦法》等文件并公開。匯總近年來我校本科專業評估的實施情況,公開了《本科專業評估實施情況》。此外,各學院與對口企業創建實踐基地、人才培養基地、實驗室等,開展產學研融合發展工作,各項簽約儀式、揭牌儀式等工作也都及時在網上進行公開。
三、依申請公開和不予公開情況
學校在信息公開網主頁設置了“信息公開申請”專欄,公開了依申請公開流程,并提供在線申請、申請表下載和結果反饋等服務,確保依申請公開的規范化和便捷化,保障利益主體的知情權和監督權。2019-2020學年,上海對外經貿大學受理依申請公開2件,及時進行了處理。同時,沒有依申請公開的收費和減免情況。
四、對信息公開的評議情況
2019-2020學年,學校高度重視信息公開工作,及時做好相關工作。同時,學校主動進行信息公開工作的調研,聽取師生員工和社會公眾的意見和建議。我校師生對于學校信息公開工作總體評價良好,認為網站使用便捷且內容豐富、完善,特別是新增的表格下載欄目,分門別類將常用業務的表格進行公開,方便師生下載使用。同時也提出了不少寶貴的建議,如豐富公開方式、加強欄目優化等。
五、被舉報、復議、訴訟的情況
2019-2020學年,我校沒有收到信息公開工作相關舉報。
六、存在問題和改進措施
學校一直高度重視信息公開工作,但仍存在不足,如:“便民服務”等欄目內容不夠豐富;主動公開的信息上傳不及時、不全面;網上申請渠道還需完善等。
下一階段,學校將繼續加強和推進信息公開工作:
1. 完善工作機制。進一步總結信息公開工作的經驗,學習其他高校的先進做法,優化網站設置,明確責任分工,進一步完善工作機制。
2. 豐富欄目內容。了解師生具體需求,在確保網站便捷性的前提下,加強便民服務、網上咨詢等板塊的建設,不斷豐富欄目內容。
上海對外經貿大學
學校辦公室
2020年10月29日