2018-2019學年,上海對外經貿大學深入貫徹落實教育部《高等學校信息公開辦法》,根據市教委對信息公開工作的相關要求,結合學校信息公開工作實際情況,現對我校2018-2019學年信息公開工作進行總結。本文內容包括概述,主動公開情況,依申請公開和不予公開情況,對信息公開的評議情況,被舉報、復議、訴訟的情況,存在問題和改進措施等六個部分。本報告中所列數據的統計時間為2018年9月1日至2019年8月31日。
一、概況
2018-2019學年,學校深入學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,根據上級要求,堅持“以公開為常態,不公開為例外”的原則,扎實推進信息公開網的進一步完善、信息公開工作機制的進一步規范,方便師生和社會公眾更便捷地獲取學校的各類信息,努力滿足社會各界對我校在人才培養、科學研究、社會服務和文化傳承等方面的期待。
1. 規范相關文件:學校進一步總結信息公開工作的經驗,在《上海對外經貿大學信息公開實施細則》、《上海對外經貿大學信息公開指南》等一系列信息公開工作管理辦法的基礎上,針對性地修改并推出了《2018-2019年度上海對外經貿大學信息公開評議工作目錄及責任部門》,對信息公開的工作機制、各相關部門的責任范圍、信息公開的內容、信息公開途徑和信息公開投訴及反饋等方面進行進一步規范和細化。
2. 加強隊伍建設:為建立信息公開工作的長效機制,學校持續加強信息公開工作領導小組及聯絡員隊伍的建設工作。今年10月,針對實際情況,調整了學校信息公開領導小組的成員名單。同時開展相關培訓,進一步加強聯絡員隊伍建設。
3. 開展自查工作:學校根據上海市教育委員會關于印發《2018-2019年度上海高校信息公開評議工作實施方案》的通知(滬教委辦〔2019〕37號)以及《2018-2019年度高校信息公開評議指標(市屬本科高校版)》,參照去年我校測評情況反饋,系統梳理了存在的問題和缺失的內容,針對性地進行修改和補充。同時,學校加強督辦機制,不定時地對各部門信息公開情況進行抽查;了解各部門在進行信息公開時遇到的問題,并予以處理和解答。
二、主動公開情況
1. 主動公開信息數量
2018-2019學年,全校通過校園網主動公開各類信息11364條,通過信息公開網公開各類信息597條,編輯出版《上海對外經貿大學報》18期;組織各類成果發布會、新聞通氣會、新聞發布會等14場,接受各類采訪100余人次,向外發送新聞稿250余次;官方微信發布各類信息 269篇。
2. 主動公開信息內容
2018-2019學年,我校進一步更新了《上海對外經貿大學信息公開目錄》,優化了各級欄目的設置。同時對目錄與具體信息建立了鏈接并同步更新。目前學校信息公開網站設立學校概況、重大改革與決策、師資人事、教學管理、本科生招生、研究生招生、學生事務、學風建設、科研管理、財務管理、國際交流與合作、監督工作、對外宣傳、設備采購及國資管理、招投標、基建與維修工程管理、后勤和保衛工作、校企合作、校務公開、信息公開年報、信息公開監督機構、信息公開受理機構、便民服務、網上互動,共計24個一級目錄,并下設112個二級子目錄和70個三級子目錄。
參照2018-2019學年市屬本科高校信息公開評議指標,仔細核對、更新信息公開相關信息:更新了學校基本概況、領導班子等信息;發布了上海對外經貿大學2019年黨政工作要點、上海對外經貿大學2018年管理文件匯編等一系列校級規章制度和文件;公布了2019年招生政策、招生計劃、招生統計等招生信息;公布了招投標管理工作、中標公示、安全生產等信息和通知;公布了學雜費收費標準、年度經費預算、年度經費決算等財務信息;優化和豐富了“便民服務”中“表格下載”的內容,按類別設置了“教學教務工作”、“科研管理與服務”、“本科生工作”和“研究生工作”等十個欄目;接受并回復了信息公開網站網上咨詢共19條。以方便師生和社會公眾更便捷地獲取學校的各類信息為宗旨,切實做好并不斷優化各類信息的公開工作。
(1)本科生招生信息公開情況
2018-2019學年,本科招生辦公室嚴格按照教育部陽光招生“十公開”要求,在學?!氨究粕猩毙畔⒐_欄目下設置了招生政策、招生計劃、錄取信息、招生統計、錄取新生復查結果、招生咨詢及申訴渠道共6個子欄目,及時進行信息公開。同時,在學校官網建有“本科招生網”,及時向社會公開招生政策、招生章程、招生計劃、錄取分數等信息,常態公布招生咨詢及招生申訴渠道相關信息。
學?,F有春季招生、保送生、專升本、港澳臺僑聯招、臺灣免試生招生以及秋季招生等招生類別,本學年主動及時公開招生政策7條,包括《上海對外經貿大學2019年春季高考招生章程》《上海對外經貿大學2019年外語類保送生招生簡章》《上海對外經貿大學2019年春季招生自主測試實施方案》《上海對外經貿大學2019年招收臺灣地區高中畢業生簡章》《上海對外經貿大學2019年專升本招生章程》《上海對外經貿大學2019年本科招生章程》《上海對外經貿大學2019年港澳臺僑聯合招生簡章》。錄取信息6條,包括《上海對外經貿大學2019年春季招生自主測試資格線及資格名單》《上海對外經貿大學2019年春季招生預錄取及候補錄取名單公示》《上海對外經貿大學2019年春季招生候補資格預錄取名單公示》《上海對外經貿大學2019年“專升本”預錄取分數線及名單公示》《2019年無符合條件考生報考我校保送生》《2019年無符合條件臺灣地區高中畢業生報考我?!贰9?/span>2019年招生計劃、2019年秋招各生源地錄取分數線、2019年各生源地分專業錄取分數線等社會普遍關注的信息。公布2019年錄取新生入學復查結果信息。暑期集中錄取階段,每天實時更新當天錄取結束省份的錄取人數及分數情況,讓考生和家長第一時間獲取錄取信息,做到招生信息公開及時、有效。
(2)研究生招生信息公開情況
研究生招生方面,及時公開研究生招生相關信息,不斷健全招生信息公開制度,提高研究生招生工作的透明度,有效增強各類招生錄取工作的公信力。
從招生簡章的發布、招生咨詢、復試的組織與安排、復試實施方案、復試名單、推免生選拔、推免生名單公布、研究生最終的錄取、招生的制度建設等各個環節實現多方位、全覆蓋地進行信息公開。研究生院招生辦公室根據上級主管部門的時間節點,及時修訂上報各項簡章和章程,審核通過后第一時間在信息公開網及招生信息網上向社會公布,以便考生了解相關招生信息。及時公布考核結果。同時,嚴格按照上級部門要求及章程上規定的時間節點,并及時公示錄取結果,接受社會監督。
學?,F有統考和推免生二種碩士生招生類別,主動及時公開包括《上海對外經貿大學2020年招收推薦免試碩士研究生章程》《上海對外經貿大學2019年攻讀學術型碩士學位研究生招生簡章》《上海對外經貿大學2019年攻讀專業碩士學位研究生招生簡章》《報考上海對外經貿大學2019年碩士研究生須知》《上海對外經貿大學2019年碩士研究生復試方案》《2019年碩士研究生調劑信息》《2019年碩士研究生待錄取名單公示》《上海對外經貿大學2020年推免生擬錄取名單公示》等社會普遍關注的信息。
(3)財務信息公開情況
2018-2019學年,財務處依托學校信息公開網,按照信息公開要求,嚴格執行教育收費、預決算等財務信息公開,接受社會和師生監督。第一,教育收費公開了2019-2020學年研究生收費標準 、2019-2020學年本科生(老生)學雜費收費標準、2019年新生繳費一覽表;財務預決算公開了2019年支出預算表、收入預算表、財政撥款支出預算表、財務收支預算總表。第二,2018年底,學校按照市委巡視要求,修訂了《上海對外經貿大學國內差旅費報銷實施辦法》《上海對外經貿大學預算經費報銷實施辦法》等8項財務管理制度,財務處對修訂后的規章制度全部進行了公示。第三,除學校信息公開網以外,財務處網站、財務微信公眾號也是向全校教職工、學生和社會及時提供各類財務信息的重要載體。
(4)教學信息公開情況
2018-2019學年,按照教育部要求,學校每年公開本科教學質量報告。為進一步提高人才培養質量,切實推進本科教學工作,規定時間內在教務處網站、信息公開網上發布上一年的年報。本科教學質量報告主要涵蓋本科教學基本情況、教師與教學條件、教學建設與改革、質量保障體系、學生學習效果、德育教育和創新創業教育等方面。
同時,及時公開學科專業設置和調整、課程與教學計劃的情況,發布學校學年校歷,方便師生及時獲取相關教學信息。此外,在信息公開網的便民服務欄中,提供了教學教務相關事項的表格下載,為學生辦理離校、復學、緩考、轉專業、休學、退學、轉學等工作提供便利。
三、依申請公開和不予公開情況
學校在信息公開網主頁設置了“信息公開申請”專欄,公開了依申請公開流程,并提供在線申請、申請表下載和結果反饋等服務,確保依申請公開的規范化和便捷化,保障利益主體的知情權和監督權。2018-2019學年,上海對外經貿大學受理依申請公開1件,及時進行了處理。同時,沒有依申請公開的收費和減免情況。
四、對信息公開的評議情況
2018-2019學年,學校高度重視信息公開工作,及時做好網上互動、便民服務等工作。同時,學校主動進行信息公開工作的調研,聽取師生員工和社會公眾的意見和建議。我校師生對于學校信息公開工作總體評價良好,認為網站使用便捷且內容豐富、完善,特別是假期相關部門的值班安排信息能夠及時公布,方便學生在假期里辦理相關手續。同時也提出了不少寶貴的建議,如希望加強微博、知乎等自媒體平臺的建設,不斷豐富公開方式,讓學生能夠多渠道、更快速地了解相關信息。又如希望加強信息公開網在師生間的宣傳力度,方便更多人關注和使用,使其更好地起到便民服務的作用。
五、被舉報、復議、訴訟的情況
2018-2019學年,我校沒有收到信息公開工作相關舉報。
六、存在問題和改進措施
學校一直高度重視信息公開工作,但仍存在不足,如:頁面層級較為復雜,便捷性不夠;主動公開的信息上傳不及時、不全面;信息公開平臺的互動性不足。
下一階段,學校將繼續加強和推進相信息公開工作:
1. 規范工作機制。進一步總結信息公開工作的經驗,借鑒其他高校的先進做法,對信息公開的工作機制、各相關部門的責任范圍、信息公開的內容、信息公開途徑和信息公開投訴及反饋等方面進行進一步規范和細化。
2. 完善網站建設。通過修改信息公開目錄、優化頁面層級、簡化點擊步驟等方式,確保網站的便捷性;加強便民服務、網上咨詢、網上信訪等板塊的建設,體現信息公開網站的服務效率。
3. 加強隊伍培養。通過培訓、講座等形式,不斷加強信息公開聯絡員隊伍的建設,提高隊伍的業務能力、工作意識和綜合素養,從而保障信息公開工作的穩步推進。
上海對外經貿大學
校長辦公室
2019年10月28日