（本辦法于2015年8月20日頒布實施，2017年12月27日經校長辦公會議

修改通過）

第一章管理原則

第一條 為了加強對學校物資的管理，規范流通環節，特制訂本規定。

第二條 本規定之“物資”指學校所有物質資料，包括但不限于教學、行政管理等學校日常運行之家具、電氣電子設備、辦公用品及其它一切可以實施庫存管理的物品。

第三條 學校對集中采購、集中管理和用于流轉使用的第二條之物資等，實行統一入庫管理。

第四條 學校根據物資管理的需要，建設或配備相應的物資管理場所（倉庫），對學校物資實施集中入庫管理。

第五條 學校根據物資管理的需要，配置專門倉庫管理人員，對物資庫存及其出入庫進行管理。

第二章 新采購物資入庫

第六條 新采購物資入庫，采購人應填寫《上海對外經貿大學物資入庫清單》（以下簡稱“入庫清單”），將物資名稱、資產編號、型號規格、入庫日期、數量等填寫清楚，并提交資產管理處負責人簽字。

第七條 新采購物資入庫，采購人與倉庫管理員應當面清點入庫物資，核對無誤后共同在入庫清單上簽字，并將清點后的物資存入庫中。

第八條 入庫清單一式三份，由資產管理處、入庫申請單位（部門）和倉庫管理員處各存檔一份。

第三章其它物資入庫

第九條 使用和保管部門將物資變更和移交給資產管理處時，應憑批準的變更手續按照第六、七、八條規定辦理入庫移交手續。

第十條 臨時存放物資入庫，入庫申請部門應填寫《上海對外經貿大學物資入庫申請表》，將物資名稱、資產編號、型號規格、入庫日期、數量等填寫清楚。

第十一條申請表經申請單位（部門）的資產主管領導簽字、蓋章后，提交校資產管理處審核，經資產管理處負責人簽字、蓋章后生效。

第十二條 《上海對外經貿大學入庫申請表》一式三份，申請單位（部門）、資產管理處、倉庫保管員各留存一份。

第十三條入庫申請單位（部門）負責（或申請物業）將擬申請入庫的物資運送至資產管理處指定的地點，倉庫管理員根據生效后的申請表進行現場驗收入庫，驗收不通過的物資，不得入庫。

第四章入庫物資管理

第十四條 入庫物資按照類別分類存放管理，并標示清晰。

第十五條 物資存放應整齊有序，便于清點、查找和搬移。

第十六條 物資管理應建立完善的賬簿和檔案管理制度。

第五章物資出庫

第十七條 所有已入庫物資出庫，須經資產管理處主管領導簽字蓋章后，方可辦理出庫手續并領取出庫物資。

第十八條 領取出庫物資，申請人應填寫《上海對外經貿大學物資出庫清單》（以下簡稱“出庫清單”）。

第十九條 倉庫管理員根據生效后的出庫清單發放物資，領取人與倉庫管理員應當當面核對出庫物資，核對無誤后共同在出庫清單上簽字。

第二十條 出庫清單一式三份，資產管理處、領取部門、倉庫管理員各存檔一份。

第六章庫存物資盤點

第二十一條 倉庫管理員對所有出、入庫的物資一律分類登記在冊，必須做到賬賬相符、賬物相符。

第二十二條 倉庫實行定期盤點，存放物資原則上每學期盤點一次，盤點的情況及時書面報資產管理處。

第七章附 則

第二十三條 本辦法解釋權歸校資產管理處。

第二十四條 本辦法自頒布之日起執行。