自新冠疫情暴發以來，孔子學院辦公室始終把外派人員擺在第一位，在中國國際中文教育基金會、教育部中外語言交流合作中心的指導下，與各孔子學院/課堂積極抗擊疫情，對所有在崗中方人員44人實行每日健康“零報告”制度。如果出現身體不舒服，及時進行關心，確保外派人員身心健康與安全。

孔子學院辦公室還克服時差困難，在北京時間的下午和晚上，定期與不定期召開視頻工作會議，為各孔子學院/課堂答疑解惑，還通過郵件、微信等方式與各孔子學院/課堂保持緊密溝通，隨時應對、處置各種突發緊急情。3月10日，孔子學院辦公室與斯洛文尼亞盧布爾雅那大學孔子學院召開了事務協調會。會上雙方就孔子學院轉隸后的管理、當前國際形勢與孔子學院的發展、孔子學院年度經費與師資等問題進行了討論，雙方同意在合適時間舉行外方大學新任校長與我校汪榮明校長的視頻會議，并就孔子學院的定位、工作活動范圍與師資簽證等問題達成一致。

為保證各孔子學院/課堂的穩定運行，在綜合研判國內外疫情發展形勢的情況下，孔子學院辦公室1-3月期間派出中方負責人、國家公派教師、國際中文教師志愿者等共計6人。人員外派前，孔子學院辦公室除召開行前會進行防疫指導外，還為相關人員準備并發放了防疫物資裝備，從身心兩方面共同保障外派人員外派途中和在外任職/教期間的健康與安全。

3月14日，在各孔子學院/課堂申報，并經教育部中外語言交流合作中心審批后，孔子學院辦公室發布了《關于啟動2022年學校孔子學院國際中文教師志愿者選拔的通知》。在國內外疫情反復、歐洲局勢不穩定的大背景下，孔子學院辦公室積極通過郵箱、OA、微信等形式進行宣傳，并及時通過郵件方式回復大眾咨詢，目前已收到120多人報名，報名情況積極、踴躍。

接下來，孔子學院辦公室將繼續克服居家辦公帶來的不便，協調各方資源，完成2022年國際中文教師志愿者面試、錄取等工作，繼續保障各孔子學院/課堂的穩定發展。