為規(guī)范出國成績單的辦理工作，特制定本管理辦法。
一、基本原則
1.遵循“誠信、寬容、博學(xué)、務(wù)實(shí)”的校訓(xùn)精神，真實(shí)、完整地記載、出具學(xué)生學(xué)業(yè)成績。
2.課程成績與績點(diǎn)的換算方式見表1。
表1 課程成績與績點(diǎn)換算表
百分制成績 | 等級制 | 績點(diǎn) |
90—100 | A | 4.0 |
85—89 | A- | 3.7 |
82—84 | B+ | 3.3 |
78—81 | B | 3.0 |
75—77 | B- | 2.7 |
72—74 | C+ | 2.3 |
68—71 | C | 2.0 |
64—67 | C- | 1.7 |
60—63 | D | 1.0 |
60以下 | F | 0 |
二、申請材料
1.申請者本人辦理，需提供以下材料：
（1）身份證；
（2）畢業(yè)證書；
（3）學(xué)位證書/輔修學(xué)位證書。
以上材料的原件及復(fù)印件。
2.申請者委托他人辦理，除上述材料外還需提供：
（1）申請者本人簽名的委托書；
（2）代辦人的學(xué)生證/身份證原件及復(fù)印件。
三、登記信息
1.基本事項(xiàng)
姓名、姓名拼音、性別、籍貫（省份）、出生日期、專業(yè)、學(xué)號、學(xué)位、在校時間、時任校長、聯(lián)系方式、辦理套數(shù)、是否辦理過出國成績單。
2.系統(tǒng)確認(rèn)
出國成績單具唯一性，在點(diǎn)擊“永久保存”按鈕，提交系統(tǒng)后，不得改動。
3.備注說明
（1）1997級（含）之前的學(xué)生對學(xué)分的要求；
（2）申請者的其他要求。
四、文件構(gòu)成
1.基本文件
2016級及以前的學(xué)生材料包含：
（1）中文出國成績單；
（2）英文出國成績單；
（3）英文學(xué)歷證明；
（4）英文學(xué)位證明。
2017級起的畢業(yè)學(xué)生材料包含：
（1）英文學(xué)歷證明；
（2）英文學(xué)位證明。
2.其他文件
（1）中文學(xué)歷/學(xué)位證明。申請者須提供證書原件及復(fù)印件，教務(wù)處審核后在復(fù)印件上加蓋公章；
（2）成績排名證明。由教務(wù)處為申請者打印，并加蓋公章；
（3）績點(diǎn)換算證明、大學(xué)更名證明。申請者可在教務(wù)處官網(wǎng)主頁——下載中心，下載相關(guān)文件并自行打印。
五、辦理數(shù)量
1.學(xué)校打印制作
學(xué)校為申請者打印制作的成績單套數(shù)為2套。
2.申請者復(fù)印，學(xué)校審核
當(dāng)申請者辦理2套以上成績單時，超出部分由申請者按原件自行復(fù)印，學(xué)校核對無誤后蓋章。
六、辦理流程
1.登記。申請者填寫《辦理出國成績單登記表》，并提交相關(guān)證明材料。
2.制作。2016級及以前的學(xué)生：教務(wù)處制作中/英文出國成績單，英文學(xué)歷/學(xué)位證明。2017級起的學(xué)生：教務(wù)處制作英文學(xué)歷/學(xué)位證明。對申請者的其他要求，教務(wù)處審核相關(guān)材料并酌情辦理。
3.蓋章。中/英文出國成績單加蓋教務(wù)處處長簽名章、成績單專用章。英文學(xué)歷/學(xué)位證明加蓋學(xué)校公章、校長及學(xué)位委員會主席印章。
4.密封。申請者需自備信封。教務(wù)處對裝入信封的材料檢查確認(rèn)后，現(xiàn)場密封并加蓋騎縫章。空白信封不予蓋章。
5.領(lǐng)取。在規(guī)定時間內(nèi)，憑申請者及代辦人的學(xué)生證/身份證原件領(lǐng)取出國成績單。
七、出國成績單用途
1.出國成績單只限于辦理出國留學(xué)、移民之用。因申請者挪作它用所引起的后果，由申請者自負(fù)。
2.當(dāng)用人單位對學(xué)生成績單提出審核要求時，學(xué)校將出具包含全部課程的“上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)中文成績單”。
八、附則
1.本辦法經(jīng)學(xué)校教學(xué)指導(dǎo)委員會討論通過，并報校長辦公會議批準(zhǔn)，自公布之日起施行。
2.本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
2021年7月第二次修訂