各單位、各部門工會：

高等學校所屬院系（部門）二級單位教職工代表大會是學校教代會的延伸和學校民主管理的重要組成，是院系務公開的主要載體。根據教育部《學校教職工代表大會規定》的精神和《關于進一步加強上海市高等學校所屬院系（部門）二級單位教職工代表大會工作的若干意見》的有關要求，二級單位教職工代表大會暨工會會員代表大會或教職工大會暨工會會員大會每年至少召開一次，且屆滿按期換屆，現將有關事宜通知如下：

一、各二級工會在同級黨組織的領導下，負責籌備、協調本單位教職工代表大會暨工會會員代表大會或教職工大會暨工會會員大會及教代會代表換屆、工會委員會委員換屆工作。各二級單位工會可根據有關文件的要求和本單位的實際情況，確定召開教職工代表大會暨工會會員代表大會或教職工大會暨工會會員大會。教職工人數在50人以下的單位，建立由全體教職工直接參加的教職工大會暨工會會員大會制度，其性質、職權和要求等與院系二級教代會、工會會制度相同，不能以一般的教職工大會來代替教代會、工代會的召開。

二、根據校工會2019年24號文通知要求，尚未完成換屆的二級工會原則上應于本學期結束前完成召開本單位教職工代表大會暨工會會員代表大會或教職工大會暨工會會員大會及教代會代表換屆、工會委員會委員換屆工作。已完成換屆工作的二級工會如發生因工作變更導致個別工會委員變更的，請及時完成相關增選、補選程序。

三、各二級工會應于召開大會前十天向校工會提交擬召開大會的OA請示文件及審議前的工會工作報告。OA請示文件應包括如下內容：

（一）擬召開教職工代表大會暨工會會員代表大會或教職工大會暨工會會員大會的日期、地點、主持人、參會人員、會議議程等。

（二）會議的主要內容，除按照上級文件規定的內容和本通知的要求外，還可結合本單位的具體情況予以調整。

（三）會議主要議程應包括以下內容：

1、聽取并討論本單位主要負責人的工作報告、財務工作報告、重要改革方案、教職工隊伍建設方案、學科與專業發展規劃、年度（學期）工作計劃、工會工作報告、工會經費使用報告以及其他專項報告和重要事項，并提出意見和建議。

2、審議通過本單位教職工崗位責任制方案、考核與獎懲辦法實施方案、獎金和津貼分配原則和辦法、教職工生活福利事項以及其他與教職工有關的規章制度。對其中關系到教職工重大切身利益的事項，應采用無記名票決制的表決式。

3、向大會匯報教師提案征集情況。

4、與學校黨委組織部門考核相結合，按照有關工作規定和安排，對本單位黨組織正副書記、正副行政負責人及其他相應領導干部進行民主評議（由校工會組織）。

5、按照相關程序選舉產生新一屆教代會代表（不實行代表制會議的二級單位無須選舉）、工會委員會委員。

6、機關黨委第一分工會、機關黨委第二分工會、后勤綜合管理處工會、古北聯合工會召開的工會會員大會應聽取、審議本單位工會工作報告和工會經費使用報告，并對工會工作及工會主席進行“滿意度”測評（由校工會組織）。

四、各二級工會應于召開大會后十日內向校工會通過OA文件管理系統報告：1、本次會議情況（包括會議的日期、形式、與會人數、主要議題、通過的文件、決議；2、經會議審議并修改的工會工作報告；3、工會經費使用情況報告；4、新一屆教代會代表、工會委員會委員選舉結果報告（包括各候選人得票數）。

五、其他：材料報送均指通過OA文件管理系統，而非通過OA郵件。

希望各二級工會在同級黨組織的領導下認真做好會議的籌備組織工作，確保會議和選舉準備工作順利舉行，以實際行動推進二級單位的民主管理工作更加規范、有效。

特此通知

聯系人：應竹         電話：67703077

         中國教育工會上海對外經貿大學委員會

                2020年12月7日