各單位、各部門工會：
高等學校所屬院系（部門）二級單位教職工代表大會是學校教代會的延伸和學校民主管理的重要組成，是院系務公開的主要載體。根據教育部《學校教職工代表大會規定》的精神和《關于進一步加強上海市高等學校所屬院系（部門）二級單位教職工代表大會工作的若干意見》的有關要求，二級單位教職工代表大會暨工會會員代表大會或教職工大會暨工會會員大會每年至少召開一次?，F將有關事宜通知如下：
一、各二級工會在同級黨組織的領導下，負責籌備、協調本單位教職工代表大會暨工會會員代表大會或教職工大會暨工會會員大會。各二級單位工會可根據有關文件的要求和本單位的實際情況，自行確定召開教職工代表大會暨工會會員代表大會或教職工大會暨工會會員大會。教職工總數不足50人的單位，原則上應召開全體教職工大會暨工會會員大會。
二、各二級工會原則上應于本學期結束前完成召開本單位教職工代表大會暨工會會員代表大會或教職工大會暨工會會員大會的工作。機關黨委第一分工會、機關黨委第二分工會、后勤處工會、古北聯合工會應召開工會會員大會。
三、各二級工會應于召開大會前十天向校工會提交擬召開大會的OA請示文件及審議前的工會工作報告。OA請示文件應包括如下內容：
（一）擬召開教職工代表大會暨工會會員代表大會或教職工大會暨工會會員大會的日期、地點、主持人、參會人員、會議議程等。
（二）會議的主要內容，除按照上級文件規定的內容和本通知的要求外，還可結合本單位的具體情況予以調整。
（三）會議主要議程應包括以下內容：
1、聽取并討論本單位主要負責人的工作報告、財務工作報告、重要改革方案、教職工隊伍建設方案、學科與專業發展規劃、年度（學期）工作計劃、教代會工作報告、工會工作報告、工會經費使用報告以及其他專項報告和重要事項，并提出意見和建議。
2、審議通過本單位教職工崗位責任制方案、考核與獎懲辦法實施方案、獎金和津貼分配原則和辦法、教職工生活福利事項以及其他與教職工有關的規章制度。對其中關系到教職工重大切身利益的事項，應采用無記名票決制的表決式。
3、向大會匯報教師提案征集情況。
4、與黨委組織部門考核相結合，按照有關工作規定和安排，對本單位領導干部進行民主評議。
5、需要調整本單位工會委員的，應在本次年度會議上補選、改選；調整的人員涉及到工會主席或副主席的，需要將候選人的產生情況及個人簡介提前兩周報校工會審批。
6、機關黨委第一分工會、機關黨委第二分工會、后勤處工會、古北聯合工會召開的工會會員大會應聽取、審議本單位工會工作報告和工會經費使用狀況報告，并對工會工作進行“滿意度”測評。
四、各二級工會應于召開大會后十日內向校工會通過OA文件管理系統報告：1、本次會議情況（包括會議的日期、形式、與會人數、主要議題、通過的文件、決議、“滿意度”測評結果等）；2、經會議審議并修改的工會工作報告；3、工會經費使用狀況報告；4如有涉及工會干部調整的，還需要選舉結果報告（包括各候選人的得票數）。
五、其他：材料報送均指通過OA文件管理系統，而非通過OA郵件。
希望各二級工會在黨組織的領導下認真做好會議的籌備組織工作，確保會議順利舉行，以實際行動推進二級單位的民主管理工作。
特此通知
聯系人：應竹電話：67703077
上海對外經貿大學工會
2018年12月11日
