各單位、各部門工會：
高等學(xué)校所屬院系（部門）二級單位教職工代表大會是學(xué)校教代會的延伸和學(xué)校民主管理的重要組成，是院系務(wù)公開的主要載體。根據(jù)教育部《學(xué)校教職工代表大會規(guī)定》的精神和《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)上海市高等學(xué)校所屬院系（部門）二級單位教職工代表大會工作的若干意見》的有關(guān)要求，二級單位教職工代表大會暨工會會員代表大會或教職工大會暨工會會員大會每年至少召開一次?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、各二級單位工會在同級黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)籌備、協(xié)調(diào)本單位教職工代表大會暨工會會員代表大會或教職工大會暨工會會員大會。各二級單位工會可根據(jù)有關(guān)文件的要求和本單位的實際情況，自行確定召開教職工代表大會暨工會會員代表大會或教職工大會暨工會會員大會。教職工總數(shù)不足50人的單位，原則上應(yīng)召開全體教職工大會暨工會會員大會。
二、各二級單位工會原則上應(yīng)于本學(xué)期結(jié)束前完成召開本單位教職工代表大會暨工會會員代表大會或教職工大會暨工會會員大會的工作。原黨群機(jī)關(guān)工會、原行政機(jī)關(guān)工會、后勤處工會、古北聯(lián)合工會應(yīng)召開工會會員大會。
三、各二級單位工會應(yīng)于召開大會前十天向校工會提交擬召開大會的OA請示文件及審議前的工會工作報告。OA請示文件應(yīng)包括如下內(nèi)容：
（一）擬召開教職工代表大會暨工會會員代表大會或教職工大會暨工會會員大會的日期、地點、主持人、參會人員、會議議程等。
（二）會議的主要內(nèi)容，除按照上級文件規(guī)定的內(nèi)容和本通知的要求外，還可結(jié)合本單位的具體情況予以調(diào)整。
（三）會議主要議程應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、聽取并討論本單位主要負(fù)責(zé)人的工作報告、財務(wù)工作報告、重要改革方案、教職工隊伍建設(shè)方案、學(xué)科與專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度（學(xué)期）工作計劃、教代會工作報告以及其他專項報告和重要事項，并提出意見和建議。
2、審議通過本單位教職工崗位責(zé)任制方案、考核與獎懲辦法實施方案、獎金和津貼分配原則和辦法、教職工生活福利事項以及其他與教職工有關(guān)的規(guī)章制度。對其中關(guān)系到教職工重大切身利益的事項，應(yīng)采用無記名票決制的表決式。
3、向大會匯報教師提案征集情況。
4、對學(xué)院行政工作和工會工作進(jìn)行滿意度測評。
5、需要調(diào)整本單位工會委員的，應(yīng)在本次年度會議上補(bǔ)選、改選；調(diào)整的人員涉及到工會主席或副主席的，需要將候選人的產(chǎn)生情況及個人簡介提前兩周報校工會審批。
6、原黨群機(jī)關(guān)工會、原行政機(jī)關(guān)工會、后勤處工會、古北聯(lián)合工會召開的工會會員大會應(yīng)聽取、審議本單位工會工作報告和工會經(jīng)費使用狀況報告，并對工會工作進(jìn)行“滿意度”測評。
四、各二級單位工會應(yīng)于召開大會后十日內(nèi)向校工會通過OA文件管理系統(tǒng)報告：1、本次會議情況（包括會議的日期、形式、與會人數(shù)、主要議題、通過的文件、決議、“滿意度”測評結(jié)果等）；2、經(jīng)會議審議并修改的工會工作報告；3、工會經(jīng)費使用狀況報告。如有涉及工會干部調(diào)整的，還需要選舉結(jié)果報告（包括各候選人的得票數(shù)）。
希望各二級單位工會在黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下認(rèn)真做好會議的籌備組織工作，確保會議順利舉行，以實際行動推進(jìn)二級單位的民主管理工作。
特此通知
聯(lián)系人：應(yīng)竹 電話：67703077
中國教育工會上海對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)委員會
2017年12月15日
