通知

滬貿工字〔2009〕4號

上海對外貿易學院部門工會經費劃撥、使用辦法

 （2007年11月制定，2009年3月修訂，2009年10月再次修訂）

根據《工會法》的相關規定和上級工會關于對工會經費要“收好、管好、用好”的要求，進一步貫徹執行“三重一大”的制度，切實維護廣大會員的切身利益，特制定《上海對外貿易學院部門工會經費劃撥、使用辦法》。

一、經費來源及管理

1、校工會劃撥到各部門工會的會費（校工會每年將上一年度職工上繳會費總額按照全校在職會員人均數全額劃撥到各部門工會）；

2、校工會獎勵或資助部門工會的專項經費；

3、學校下撥給部門工會的其它經費。

4、上述經費由校工會財務統一管理，各部門工會在各自的額度內遵循“量入為出”原則按規定使用，校工會將依據各部門工會自己確定的項目和標準核準報銷。不允許超范圍使用，不允許透支，不鼓勵過量結余。

5、部門工會經費的收支情況每年要向部門工代會（會員大會）報告。

二、使用范圍及限制

上述經費是部門工會面向本部門全體職工會員的活動經費，使用范圍如下：

1、開展部門文體活動及購置文體器材或用具；

2、關心、慰問病員或有其它特殊困難或情況的職工會員。

關心、慰問、幫困的項目及標準由各部門工會按公平合理、一視同仁、統一標準的原則集體討論決定，其結果應留有書面記錄，并報校工會備案。

3、部門工會經費不能用于辦公、交通、招待等費用的支出。

三、報銷憑證及手續

1、報銷憑證必須是蓋有稅務專用章的正規發票；

2、發票抬頭應填寫“上海對外貿易學院工會”；

3、發票內容必須齊備，包括商品名稱、規格（型號）、單價、數量、總價及開票日期和經手人簽字；內容較多寫不下的，必須列明所購物品清單（收銀條）；

4、單張發票金額1000元以上的，必須到校工會辦理支票或銀行轉賬手續；在同一店鋪、同一日期購買同一物品的聯號或跳號發票金額要累加。

5、購買單件物品超過500元的，須先書面征得校工會同意，并到校工會辦理“固定資產”登記，然后再辦理報銷手續；

6、現金慰問或實物發放須制作發放清單，并由領取人簽字。

7、探望、慰問教職工的支出，須注明探望、慰問的項目和對象。

8、報銷時統一使用學校的“費用報銷單”。

報銷憑證背面須有經手人簽字。“報銷人”一欄由經手人簽字；部門工會負責人在“部門主管”一欄簽字。（部門工會負責人經手的開支，須由部門黨政負責人在“部門主管”一欄簽字），然后攜帶部門工會經費登記冊到校工會辦理報銷手續。

四、附則

1、本《辦法》自公布之日起實行。

2、本《辦法》由校工會委員會解釋。

                              上海對外貿易學院工會