校屬各單位：
根據(jù)《湖南省人民政府關(guān)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的實(shí)施意見(jiàn)》（湘政發(fā)[2015]38號(hào)）、《湖南省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于做好省本級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保數(shù)據(jù)采集工作的通知》(湘人社函〔2015〕302號(hào))文件精神，為做好我校事業(yè)單位工作人員基本養(yǎng)老保險(xiǎn)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“養(yǎng)老保險(xiǎn)”）首次參保數(shù)據(jù)采集工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、數(shù)據(jù)采集范圍
2014年10月1日前經(jīng)編制部門(mén)審核確認(rèn)的在編工作人員，包括在職工作人員和原在編人員中已退休的人員（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“參保人員”）。
特別說(shuō)明：2014年10月1日后我校編制內(nèi)新進(jìn)、調(diào)動(dòng)、離職、退休等在職工作人員需參加此次養(yǎng)老保險(xiǎn)信息采集工作，為下一步辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)人員異動(dòng)做好前期準(zhǔn)備。
二、數(shù)據(jù)采集內(nèi)容
此次養(yǎng)老保險(xiǎn)參保數(shù)據(jù)采集內(nèi)容主要包括單位基本信息、編制內(nèi)在職工作人員和退休人員基本信息。
三、數(shù)據(jù)采集完成時(shí)間
我校參保人員請(qǐng)于2015年12月6日前到本人所在二級(jí)單位填報(bào)本人養(yǎng)老保險(xiǎn)首次參?；拘畔ⅰ８鲄⒈Ｈ藛T如在上述規(guī)定時(shí)間內(nèi)未及時(shí)填報(bào)本人養(yǎng)老保險(xiǎn)首次參?；拘畔?，學(xué)校將不能保證為其辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)參保手續(xù)，由此造成的后果由本人負(fù)責(zé)。請(qǐng)大家相互轉(zhuǎn)告。
四、數(shù)據(jù)采集工作流程
（一）參保信息梳理
人事處按照有關(guān)規(guī)定，厘清工作人員身份及相關(guān)情況分單位編制《湘潭大學(xué)事業(yè)單位在編工作人員基本養(yǎng)老保險(xiǎn)首次參保數(shù)據(jù)采集基礎(chǔ)信息表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“基礎(chǔ)信息表”，并分單位單獨(dú)下發(fā)），《湘潭大學(xué)事業(yè)單位在編工作人員基本養(yǎng)老保險(xiǎn)首次參保數(shù)據(jù)采集指標(biāo)解釋》（附件1）。
教職工到所在單位填報(bào)本人參保信息時(shí)如發(fā)現(xiàn)所在單位的基礎(chǔ)信息表中未包含本人參保基礎(chǔ)信息時(shí)，請(qǐng)向所在單位提出，并由所在單位向人事處報(bào)告。人事處審核此教職工身份、編制等相關(guān)情況后確定是否采集其養(yǎng)老保險(xiǎn)參?；A(chǔ)信息，并向此教職工所在單位反饋意見(jiàn)。
（二）參保信息采集
1、參保信息核對(duì)
各二級(jí)單位根據(jù)人事處下發(fā)的基礎(chǔ)信息表負(fù)責(zé)組織本單位在職參保人員核對(duì)本人參?；A(chǔ)信息，確保本單位在職參保人員參?；A(chǔ)信息如實(shí)、完整填寫(xiě)。
離退休工作（部）處根據(jù)人事處下發(fā)的基礎(chǔ)信息表負(fù)責(zé)組織校本部退休人員核對(duì)本人參?；A(chǔ)信息，確保校本部退休人員參?；A(chǔ)信息如實(shí)、完整填寫(xiě)。
能源工程學(xué)院職業(yè)技術(shù)學(xué)院根據(jù)人事處下發(fā)的基礎(chǔ)信息表負(fù)責(zé)組織本單位退休人員核對(duì)本人參?；A(chǔ)信息，確保本單位退休人員參保基礎(chǔ)信息如實(shí)、完整填寫(xiě)。
2、參保信息修改、補(bǔ)充
參保人員如需修改、補(bǔ)充參保基礎(chǔ)信息表中本人參?；A(chǔ)信息，請(qǐng)?zhí)峁┬薷摹⒀a(bǔ)充佐證材料復(fù)印件。各二級(jí)單位負(fù)責(zé)收集、整理本單位參保人員參?；A(chǔ)信息修改、補(bǔ)充佐證材料復(fù)印件，并加蓋單位公章后報(bào)人事處匯總。
（三）參保信息審核
人事處負(fù)責(zé)在職參保人員參?；A(chǔ)信息的審核。離退休工作（部）處負(fù)責(zé)退休參保人員參?；A(chǔ)信息的審核。
五、工作要求
1、高度重視，明確責(zé)任。此次參保數(shù)據(jù)采集工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高、涉及面廣、情況復(fù)雜、工作難度大。各二級(jí)單位必須高度重視，明確分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)牽頭并協(xié)調(diào)做好該項(xiàng)工作，以保證采集的數(shù)據(jù)客觀(guān)真實(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤，并按時(shí)按要求上報(bào)。
2、確定專(zhuān)人，認(rèn)真填報(bào)。各二級(jí)單位應(yīng)確定責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練的同志專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集上報(bào)工作，于2015年11月26日上午9:00到法學(xué)院東附一樓會(huì)議室參加養(yǎng)老保險(xiǎn)首次參保數(shù)據(jù)采集工作布置會(huì)。
3、按時(shí)完成，確保進(jìn)度。各二級(jí)單位需在2015年12月8日前將本單位采集的參保人員參?；A(chǔ)信息（紙質(zhì)版和電子版，紙質(zhì)版需單位負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人簽字確認(rèn)，加蓋本單位行政公章）報(bào)人事處勞資科匯總。對(duì)于數(shù)據(jù)采集過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，請(qǐng)各單位及時(shí)與人事處勞資科聯(lián)系，確保工作進(jìn)度。
聯(lián)系人：劉建軍 聯(lián)系電話(huà)：58292076 QQ: 415376088
附件1：《湘潭大學(xué)事業(yè)單位在編工作人員基本養(yǎng)老保險(xiǎn)首次參保數(shù)據(jù)采集指標(biāo)解釋》
人 事 處
2015年11月25日
