在執行好校園疫情防控常態化管理的基礎上，為了更好的服務師生，優化外來訪客進校的預約審批流程，從4月25日起啟用外來訪客預約審批進校系統，相關管理要求和流程如下：

1. 管理原則

（一）分類管理。根據活動規模，同一活動<10人申請進校，采用常規申請流程；同一活動>10人申請進校，采用團體申請流程。

（二）專人維護。原則上應由部門的負責人擔任部門外來訪客預約審批的維護人和審核人，因特殊情況須授權部門其他人員，應向保衛處報備。

（三）嚴格審核。各部門的來訪活動聯系老師應當積極掌握來訪人員的健康情況；來訪人員預約申請填寫完成后，各部門的審核人應當嚴格審核來訪人員的身份信息、來訪事由、健康碼和行程碼等信息。

二、申請流程

（一）常規申請流程（同一活動＜10人申請進校）

1.       掃碼登記訪客信息：須至少提前1天由部門聯系老師或外來訪客掃描“訪客進校申請二維碼”（見附件一：訪客進校申請二維碼），如實登記進校人員的“姓名、身份證號、車牌號、手機號、校內聯系部門、校內聯系人、校內聯系人電話、辦公地點、入校時間、離開時間、入校事由等事項”，并按提示上傳“本人隨身碼和健康碼截圖”，點擊提交。     

2.       部門負責人審批：提交成功后的訪客進校申請，會以企業微信號形式推送至部門負責人審核，審批通過后該申請以企業微信號形式推送至保衛處備案。

3.       保衛處負責人備案：保衛處備案確認通過后，申請成功的短信將自動發送至訪客預留手機號碼處。

（二）團體申請流程（同一活動≥10人申請進校）

如外來訪客團體申請進校（同一活動≥10人申請進校），須嚴格遵守學校疫情防控管理規定和50人以上大型活動管理要求，至少提前3天由部門負責人向保衛處報備，并提交附件二：《疫情常態化管控期間外來訪客團體進校申請表》。

申請流程可參照附件三：外來訪客進校申請流程

三、進校查驗流程

經過學校同意入校的外來訪客，須主動出示申請短信（訪客團體報備的由工作人員核驗名單）、健康碼和行程碼，并配合工作人員做好體溫測量。

特此通知

附件一：訪客進校申請二維碼

附件二：疫情常態化管控期間外來訪客團體進校申請表

附件三：外來訪客進校申請流程

上海對外經貿大學

2021年4月23日

附件一：訪客進校申請二維碼

附件三：外來訪客進校申請流程