附件:《2020屆畢業(yè)生戶口遷移信息采集匯總表》 - 副本.xlsx
各學(xué)院:
根據(jù)國(guó)家和上海市戶籍政策,并綜合考慮今年疫情影響、學(xué)校畢業(yè)離校工作要求,為方便畢業(yè)生辦理戶口事宜,現(xiàn)就2020屆畢業(yè)生戶口遷移事項(xiàng)通知如下:
一、戶口遷移程序
畢業(yè)生戶口遷移,只涉及入學(xué)時(shí)將戶口遷入學(xué)校的畢業(yè)生。入學(xué)時(shí)沒有將戶口遷入學(xué)校的畢業(yè)生無(wú)需辦理。
1、信息收集:畢業(yè)班輔導(dǎo)員老師負(fù)責(zé)采集戶口在學(xué)校集體戶的畢業(yè)生戶口信息,4月27日前,以學(xué)院為單位報(bào)保衛(wèi)處(郵箱:ruanxingdao@suibe.edu.cn)。請(qǐng)參照附件:《2020屆畢業(yè)生戶口遷移信息采集匯總表》填報(bào),其中表格1是統(tǒng)計(jì)遷出戶口的畢業(yè)生信息;表格2是統(tǒng)計(jì)戶口暫緩遷移的畢業(yè)生信息;表格3是戶口在校名單,以備各位老師和畢業(yè)生查詢。
2、證明開具:根據(jù)收到的匯總信息到松江大學(xué)城派出所辦理戶口遷移證。
3、戶口遷移證發(fā)放:保衛(wèi)處會(huì)將戶口遷移證交至各學(xué)院畢業(yè)班輔導(dǎo)員,請(qǐng)各學(xué)院將戶口遷移證與學(xué)生其他畢業(yè)材料一起交給畢業(yè)生。
4、畢業(yè)生到戶口遷往地址所屬派出所辦理落戶手續(xù)。
二、辦理要求
1、填寫表格1-遷出戶口匯總,有以下幾種情形的畢業(yè)生:
(1)到上海市以外的地區(qū)就業(yè)的:自行確認(rèn)戶口遷往地址。
(2)在上海市就業(yè)但不參與打分落戶的: 須先將戶口遷出學(xué)校學(xué)生集體戶,才能申請(qǐng)辦理上海市居住證,學(xué)生戶口無(wú)法正常繳納社保。
(3)國(guó)內(nèi)升學(xué)的:確認(rèn)升學(xué)錄取的,若決定遷往錄取高校,咨詢錄取高校戶口遷往地址;若決定遷到其他地方的,請(qǐng)自行確認(rèn)地址。
(4)出國(guó)(境)的:畢業(yè)后準(zhǔn)備出國(guó)(境)的,戶口須遷往原籍或經(jīng)確認(rèn)允許落戶的機(jī)構(gòu)所在地址。
2、填寫表格2-戶口暫緩遷移匯總,有以下幾種情形的畢業(yè)生:
(1)未落實(shí)就業(yè)去向的畢業(yè)生,可選擇填寫表格2-戶口暫緩遷移匯總,將戶口暫存在學(xué)校兩年。畢業(yè)生也可以選擇遷出戶口,則填寫表格1。
(2)西部志愿者、 “三支一扶”、孔子學(xué)院志愿者、大學(xué)生村官、申請(qǐng)打分落戶上海等情況的畢業(yè)生,可選擇填寫表格2-戶口暫緩遷移匯總。畢業(yè)生也可以選擇遷出戶口,則填寫表格1。
(3)暫無(wú)法取得畢業(yè)證,或者即將從上海入伍的畢業(yè)生,填寫表格2-戶口暫緩遷移匯總。
(4)已被國(guó)外學(xué)校錄取,但簽證材料還沒辦完的畢業(yè)生,填寫表格2-戶口暫緩遷移匯總。待出國(guó)事宜辦完之后,須及時(shí)將戶口遷出學(xué)校,否則學(xué)校不予辦理戶籍證明,只辦理戶口遷出手續(xù)。
3、表格3-戶口在校名單,因部分本科在上海就讀的研究生未在新生報(bào)到時(shí)登記,未在此份名單中。歷年延期至今年可以取得畢業(yè)證的同學(xué)也未在此份名單中。請(qǐng)各位老師和畢業(yè)生按具體情況填寫到表格1-遷出戶口匯總或者表格2-戶口暫緩遷移匯總。
4、戶口暫緩遷移的畢業(yè)生可在畢業(yè)離校后單獨(dú)辦理戶口遷出手續(xù)。畢業(yè)生處理完戶口暫緩遷移事由后,請(qǐng)及時(shí)辦理戶口遷出手續(xù),以免影響繳納社保等問題。
5、未在此次統(tǒng)一辦理戶口遷出,后續(xù)單獨(dú)辦理戶口遷出的畢業(yè)生:
疫情影響期間,可任意選擇如下兩種方式辦理:
(1)將學(xué)號(hào)、姓名、學(xué)院、專業(yè)、身份證號(hào)碼、戶口遷往地址 發(fā)送給輔導(dǎo)員老師,請(qǐng)輔導(dǎo)員老師將信息發(fā)送給保衛(wèi)處,微信或郵件都可。
(2)將身份證照片、畢業(yè)證照片、學(xué)號(hào)、姓名、學(xué)院、專業(yè)、身份證號(hào)、戶口遷往地址直接寫到郵件正文中(不要用附件形式),發(fā)送到郵箱:baoweichu@suibe.edu.cn
完成上述的信息報(bào)送后,畢業(yè)生可委托他人按照代辦流程辦理。代辦流程詳見 三、熱點(diǎn)問題 中的第3點(diǎn)。
疫情結(jié)束恢復(fù)正常后,可本人帶身份證原件、畢業(yè)證復(fù)印件直接到保衛(wèi)處辦公室辦理,也可委托他人代辦。
6、未填寫相應(yīng)表格所需信息的,后續(xù)不再開具戶籍證明,只辦理戶口遷出手續(xù)。
三、熱點(diǎn)問題
1、拿到遷移證后務(wù)必妥善保管,并及時(shí)到戶口遷往地所屬派出所辦理落戶手續(xù),即把戶口遷移證交到遷往地址所屬派出所。可提前咨詢落戶地派出所。
2、關(guān)于戶口遷移證有效期的問題。因疫情影響,在部分省市,有效期將在原本的一個(gè)月有效期基礎(chǔ)上延長(zhǎng)。若戶口遷移證過(guò)了有效期,可先跟遷往地派出所溝通,若必須在有效期內(nèi)的,可持舊戶口遷移證在松江大學(xué)城派出所辦理更新。因升學(xué)遷往國(guó)內(nèi)高校的戶口遷移證,一般都不受有效期影響。
3、代辦人代辦流程:攜帶代辦人的身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)生本人的身份證復(fù)印件、畢業(yè)證復(fù)印件、委托書(模板可從保衛(wèi)處網(wǎng)站常用下載欄目下載),及相關(guān)材料到松江大學(xué)城派出所辦理。無(wú)復(fù)印件的,可掃描電子版發(fā)送給代辦人,再打印出紙質(zhì)版。
4、戶口遷移證更新有效期、地址等的:
由于疫情影響,需委托他人代為辦理的,須將舊戶口遷移證寄給代辦人,再由代辦人按照代辦流程辦理。
疫情結(jié)束恢復(fù)正常后,畢業(yè)生本人可帶身份證原件、戶口遷移證直接到松江大學(xué)城派出所辦理,也可委托他人代辦。
5、戶口遷移證遺失的;
由于疫情影響,需委托他人代為辦理的,須將原遷往地址所屬派出所開具的未落戶證明提供給代辦人,再由代辦人按照代辦流程辦理。
疫情結(jié)束恢復(fù)正常后,畢業(yè)生本人可帶身份證原件、未落戶證明直接到松江大學(xué)城派出所辦理,也可委托他人代辦。
6、辦理上海市居住證的,先將戶口遷出學(xué)校學(xué)生集體戶,再辦理相關(guān)手續(xù)。
7、請(qǐng)畢業(yè)生仔細(xì)閱讀本通知所有內(nèi)容,知悉戶口遷移流程。
8、如有疑問,可在保衛(wèi)處網(wǎng)站或“平安上經(jīng)貿(mào)大”微信公眾號(hào)上點(diǎn)擊鏈接查看,也可聯(lián)系阮老師,電話 67703495。
9、松江大學(xué)城派出所戶籍辦電話:24067698,工作時(shí)間周一至周六。
校保衛(wèi)處
2020年4月